Як бор ҳангоми танзимот имзо кунед. Аз он пас, ҳар таърихи тандурустие, ки бемор пур мекунад, ҳангоми баррасӣ ба таври худкор аз ҷониби дандонпизишки табобаткунанда ҳамимзо мешавад — бе коғаз, бе имзоҳои гумшуда, бе роҳаи охири рӯз.
Ҳар имзо ба лаҳзаи дақиқи баррасӣ бо тамғаи вақти криптографӣ бастагӣ дорад. PDF-и имзошуда нишон медиҳад, ки кӣ, кай, дар кадом дастгоҳ имзо кардааст ва санади тафтиши санҷидашавандаеро тавлид мекунад, ки суғуртагари норасоии ҳирфаии Шумо метавонад дархост кунад.
Таърихи тандурустии имзошуда дар сатҳи майдон бо AES-256-GCM рамзгузорӣ шуда, ба номаи беморӣ дар PMS-и Шумо навишта мешавад. Аслҳо мувофиқи қоидаи нигоҳдории сабтҳои давлати Шумо нигоҳ дошта мешаванд — 7, 10 ё умри бемор.
Ҳеҷ қонуни умумимиллии ягона вуҷуд надорад, ки ҳамаи давлатҳоеро номбар кунад, ки имзои дандонпизишкро дар таърихи тандурустии бемор ҳатмӣ мекунанд. Талабот одатан аз қоидаҳои шӯрои дандонпизишкии давлатӣ ё меъёрҳои суғуртагари норасоии ҳирфаӣ меояд, ки баррасӣ ва имзои дандонпизишкро ҳамчун меъёри ғамхорӣ қабул мекунанд. Чанд мисол:
Кодекси маъмурии Мичиган R 338.11120 (Сабтҳои табобати дандон) талаб мекунад, ки сабти табобати дандонпизишк таърихи тиббӣ ва дандонии беморро дар бар гирад ва дандонпизишк — ё табобаткунандаи дандон — худро барои ҳар амалиёт дар сабт муайян кунад. Ин аз ҷониби шӯро ҳамчун талаби имзо ё ибтидоии дандонпизишк дар қисми таърихи тандурустии сабт хонда мешавад.
Манбаъ: Кодекси маъмурии Мичиган R 338.11120.
Ассотсиатсияи дандонпизишкии Калифорния тавсия медиҳад, ки пас аз он ки пешкашкунандаи дандонӣ шакли таърихи тандурустиро бо бемор баррасӣ кард, шакл бояд аз ҷониби пешкашкунанда низ имзо ва таърихгузорӣ шавад. Ин як дастури ҳирфаист, на қонуни кодшуда, аммо суғуртагарони масъулияти Калифорния ва Қонуни амалияи дандонпизишкӣ одатан имзои дандонпизишкро ҳамчун унсури зарурии сабти бемор қабул мекунанд.
Манбаъ: Роҳнамоии амалияи Ассотсиатсияи дандонпизишкии Калифорния.
Манбаъҳо аз CDC, шӯроҳои дандонпизишкии давлатӣ ва суғуртагарони норасоии ҳирфаӣ қайд мекунанд, ки гирифта нашудан ва имзонагузоштани дандонпизишк ба шакли таърихи тандурустӣ ҳамчун ғафлат қабул карда мешавад. Техас, Флорида, Ню-Йорк ва бисёр давлатҳои дигар интизории якхеларо тавассути дастурҳои шӯро ва шартномаҳои суғуртагар баён мекунанд, на ҳамчун қонунҳои возеҳ — аммо меъёри амалӣ якхела аст.
Дар беҳтарин ҳолат, ҳеҷ чӣ. Дар бадтарин ҳолат — бемор реаксияи манфӣ дорад, таъсири дорӯӣ вуҷуд дорад, ки таърих ошкор кардааст, ё дархости сабтҳо аз шӯрои давлатӣ ба мизи Шумо меояд — таърихи тандурустии имзонашуда ба далели A табдил меёбад. Суғуртагарони норасоии ҳирфаӣ ва ваколатдорони даъвогар ҳарду дақиқан ин шикофро ҷустуҷӯ мекунанд.
Ислоҳ омӯзиши сахттар ё рӯйхатҳои санҷиши қатъитар нест. Ислоҳ ин аст, ки қабули пурракардашударо бе имзои духтур ба номаи беморӣ расонидан ғайриимкон кардан. Инро ҳамимзокунии худкор мекунад.
Чаҳор қадам, ҳама дар паси саҳна. Бемор онро намебинад. Духтур як бор имзо мекунад ва фаромӯш мекунад.
Ҳангоми омодасозӣ, дандонпизишк имзои худро мекашад ё боргузорӣ мекунад ва ному рақами ҷавози худро тасдиқ мекунад. Ҳамин — имзо дар хазинаи рамзшудаи амалия нигоҳ дошта мешавад.
Бемор таърихи тандурустиро дар ҳар дастгоҳ пур мекунад. Ҳамаи ҷавобҳо ҳангоми воридшавӣ рамзгузорӣ шуда, ҳангоми пешниҳод ба PDF маҷмӯъ карда мешаванд.
PDF ба навбати баррасии пешкашкунанда меояд. Як зарба ба лавҳаи идора e-имзои духтур, тамғаи вақт ва рақами ҷавозро ба блоки таърихи тандурустӣ татбиқ мекунад.
PDF-и имзошуда бо хеши тағйирнопазир бойгонӣ карда мешавад ва ба картаи беморе дар Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack ё PMS-и Шумо бозгардонда мешавад.
Ҳар як PDF-и қабулот пурра аудитии санҷидаро дар бар мегирад, ки шӯрои давлатии Шумо ва ширкати суғуртаи хатогиҳои тиббӣ мехоҳанд бубинанд — бе он ки дастаи Шумо чизе ҷамъ кунад.
Таърихҳои тандурустии имзошуда ҳамон рамзгузорӣ, назорати дастрасӣ ва пӯшиши BAA-ро ба мерос мегиранд, ки қисмҳои дигари Intake Dental доранд. Агар Шумо аллакай мизоҷ бошед, имзоии худкори иловагӣ бо танзимоти пешфарз фаъол аст — ҳеҷ танзимоти иловагӣ ё пардохти иловагӣ лозим нест.
Ҳеҷ як давлат қонуни умумӣ надорад, ки чунин хонда шавад “дандонпизишкон бояд шаклҳои таърихи тандурустиро имзо кунанд”. Дар ивази он омехтаи қоидаҳои маъмурии шӯроҳои дандонпизишкии давлатӣ (Мичиган мисоли равшантарин аст), роҳнамоҳои касбии намуди CDA (Калифорния) ва забони қарордодии ширкатҳои суғуртаи хатогиҳои тиббӣ (Техас, Флорида, Ню-Йорк ва бисёре дигар) вуҷуд дорад, ки ҳамаи онҳо якҷоя имзоро ҳамчун меъёри ғамхорӣ қабул мекунанд. Маслиҳати амалӣ ин аст, ки ҳар кадомро имзо кунед.
Он ҳамчун имзои визуалии табиб (дар ҷараёни танзимот кашида ё боргузорӣ шуда) ба иловаи номи чопӣ, рақами литсензия, сана ва вақт дар блоки имзое, ки барои табиб ҷудо шудааст, пайдо мешавад. Дар зери имзои намоён хеши криптографӣ қарор дорад, ки онро ба байтҳои дақиқи ҳуҷҷат пайваст мекунад, то ки имзо ҷудо карда ва ба шакли дигар қайд намешавад.
Тибқи Қонуни федералии ESIGN ва UETA (ки дар 49 давлат қабул шудааст), имзои электронӣ ҳамон таъсири қонуниро дорад, ки имзои мурккаб, агар имзокунанда қасди имзо дошта бошад ва имзо бо эътимоднокӣ бо сабт алоқаманд бошад. Ҷараёни имзоии электронии мо ҳарду санҷишро қаноатманд мекунад — қасд дар тасдиқи якзарба сабт карда мешавад ва имзо аз ҷиҳати криптографӣ ба ҳуҷҷат пайваст шудааст. Баъзе шӯроҳои дандонпизишкии давлатӣ қоидаҳои махсуси нигоҳдории сабтҳо доранд; мо бо сахттарини онҳо бо танзимоти пешфарз мутобиқат мекунем.
Имзоии иловагии худкор дар ҷараёни қабулоти рақамии Intake Dental сохта шудааст. Агар Шумо қабулотҳои коғазиро сканер кунед, Шумо ҳанӯз метавонед имзои электронии табибро тавассути навбати баррасӣ татбиқ кунед, вале дурнамои аудитии дастгоҳ/IP аз тарафи беморро аз даст медиҳед. Агар Шумо маҳсулоти дигари қабулот истифода баред, мо метавонем PDF-ҳои имзошударо ба PMS-и Шумо содир кунем, вале Шумо тамғаи вақт ё хеши тағйирнопазирро намегиред, магар он ки қабулот аз аввал то охир дар системаи мо бошад.
Манбаъ: CDC, роҳнамоии шӯроҳои дандонпизишкии давлатӣ ва эсҳонҳои мутобиқати суғуртагар.
Ин саҳифа иттилоотӣ аст, на маслиҳати ҳуқуқӣ. Қоидаҳои шӯрои дандонпизишкии давлати худ ва шартномаи суғуртагари норасоии ҳирфаии худро барои талаботи дақиқе, ки ба амалияи Шумо дахл дорад, санҷед. Хулосаи асосӣ содда аст: новобаста аз он ки қонун ҳаст ё не, қабули имзои дандонпизишк ҳамчун ҳатмӣ мавқеи муҳофизатшаванда аст.
Таърихҳои тандурустии имзошуда дар хазинаи абрии HIPAA-вобастаи амалиёти Шумо бо рамзгузории сатҳи майдонии AES-256-GCM нигоҳ дошта мешаванд. Нигоҳдорӣ бо танзимоти пешфарз дароздарро аз 10 сол аз боздиди охирон ё умри бемор интихоб мекунад — он чи шӯрои давлатии Шумо талаб мекунад. Шумо метавонед ҳар як ҳуҷҷати имзошударо бо дурнамои пурраи аудитиаш дар ҳар як вақт гиред.
Шӯроҳои дандонпизишкии давлатӣ ва суғуртагарони норасоии ҳирфаӣ имзои дандонпизишкро дар таърихи тандурустии бемор ҳамчун қисми меъёри ғамхорӣ қабул мекунанд. Intake Dental e-имзои духтурро ба таври худкор ба ҳар PDF-и қабули пурракардашуда татбиқ мекунад — бо тамғаи вақт, радёби тафтиш ва навиштани баргашт ба PMS-и Шумо.
Шакли аввали худро камтар аз як дақиқа танзим кунед. Бе шартномаҳои зарурӣ, бе фишор.
